Na portáli Adresáreň si viete vybrať registračné sídla v šiestich mestách: Bratislava, Košice, Žilina, Nitra, Banská Bystrica alebo aj Trenčín. Rozmýšľate nad využitím služieb virtuálneho sídla, ale neviete si vybrať, v ktorom meste službu využiť? V tomto článku si uvedieme základné kritériá, na ktoré treba myslieť pri výbere.
Vaša podnikateľská činnosť
V prvom rade pri zvážení výberu miesta virtuálneho sídla je dôležitá Vaša podnikateľská aktivita.
Ak svoju podnikateľskú činnosť vykonávate najmä vo Vašom regióne, tak je v celku zbytočné, aby ste mali svoje sídlo úplne v inom kraji. V týchto prípadoch skôr odporúčame si zvoliť virtuálne sídlo v rámci kraja, alebo okolí. Sídlo bližšie k Vašim zákazníkom a obchodným partnerom je určite vhodnejšia voľba.
Ak svoju činnosť napr. vykonávate prevažne v online priestore, tak správny výber registračnej adresy pre Vašu firmu bude závisieť od iných kritérií ako môže byť napr. cena, reprezentatívnosť adresy alebo poskytované služby.
Reprezentatívna lokalita registračného sídla
Vaša adresa je jedným z prvých údajov, s ktorými prichádza do styku Váš potenciálny zákazník či obchodný partner. Preto mať adresu v jednom z krajských miest, poprípade priamo v Bratislave automaticky môže zvýšiť prestíž Vašej spoločnosti.
Pri výbere služby virtuálneho sídla treba zvážiť aj adresu, kde sa daná nehnuteľnosť v meste nachádza. Netreba ani bližšie uvádzať, aký je rozdiel v reprezentatívnosti, ak sa adresa nachádza niekde v paneláku na sídlisku alebo priamo v centre na lukratívnych adresách.
Dostupnosť k virtuálnemu sídlu
Veľký význam by ste mali klásť na polohu, kde sa daná adresa nachádza vo vzťahu k Vám ako konateľovi firmy. Občas si možno prídete vyzdvihnúť poštu osobne a preto je dôležitá dostupnosť, bez ohľadu na to, či cestujete autom, autobusom, alebo vlakom. Možnosť bezproblémového parkovania by mala byť tiež zohľadnená.
Možnosť osobného preberania zásielok na adrese sídla
Viacerí poskytovatelia sídla poskytujú rôzne adresy, avšak nie na každej adrese sídla ponúkajú aj možnosť osobného preberania Vašich zásielok. V týchto prípadoch títo poskytovatelia často umožňujú len prebratie zásielky na úplne inej adrese, častokrát vzialenej od vašej adresy sídla aj niekoľko kilometrov.
Preto je dôležité vždy dopredu vedieť, či si na vybranej adrese sídla môžete aj reálne osobne preberať Vašu poštu. Ak si svoju poštu neplánujete preberať osobne, ale uprednostníte napríklad preposielanie pošty, potom toto kritérium nebude zrejme pre Vás dôležité.
Dobré a kvalitné služby rozhodujú
Pri výbere toho správneho mesta pre sídlo firmy treba rozmýšľať aj nad službami, ktoré spolu s virtuálnym sídlom získate. Medzi základné služby by jednoznačne malo patriť:
- poskytnutie súhlasu vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti,
- označenie schránky obchodným názvom firmy,
- preberanie poštových zásielok,
- notifikácia o doručených zásielkach a ich úschova,
- možnosť osobného prevzatia zásielok.
Doplnkové služby súvisiace s virtuálnym sídlom ako je napr. preposielanie pošty alebo skenovanie by malo byť tiež samozrejmosťou.
Sídlo je vo vlastníctvne alebo len v prenájme
Ďalšia otázka, ktorá by Vás mala zaujímať pri službe virtuálneho sídla je, či nehnuteľnosť je vo výlučnom vlastníctve, alebo len v nájme.
V prípade, ak by vlastníkom nebol poskytovateľ (prípadne osoba prepojená s poskytovateľom), nedokáže Vám poskytovateľ zaručiť stabilitu sídla a reálny vlastník Vám môže kedykoľvek vypovedať súhlas so zápisom adresy ako sídla spoločnosti do obchodného registra.
Takto by Vám mohli vzniknúť zbytočné administratívne náklady súvisiace so zmenou sídla. Garanciu dlhodobej spolupráce Vám vie poskytnúť len ten poskytovateľ s priestormi vo výlučnom vlastníctve. Na portáli Adresáreň sú všetky adresy sídla vo výlučnom vlastníctve.
Na čo treba myslieť pri výbere mesta
Adresa sídla je nielen jedným zo základných údajov Vašej firmy a je viditeľná v rôznych registroch, ale slúži aj na určenie príslušnosti jednotlivých orgánov, ako je napr. Živnostenský úrad či Daňový úrad, alebo registrový súd.
Môže to mať svoje výhody, napr. v Bratislave, nakoľko z dôvodu množstva firiem máte štatisticky nižšiu pravdepodobnosť častých návštev zo strany úradov. Sídlo v Bratislave pôsobí prestížnejšie aj vo vzťahu k obchodným partnerom či zákazníkom.
Na druhej strane, ak by ste niečo chceli riešiť s úradmi, alebo s registrovým súdom, môže nastať situácia, že čakacie lehoty budú v porovnaní s inými mestami o čosi dlhšie.
Jednotlivé vyššie spomenuté podmienky spĺňame a radi Vám poskytneme službu virtuálneho sídla v niektorom z miest, je len na Vás po zhodnotení Vašej situácie, ktoré z miest si vyberiete.
