Aby adresa nehnuteľnosti mohla byť zapísaná ako sídlo spoločnosti do obchodného registra (ďalej len “OR”), je potrebné preukázať registrovému súdu oprávnenie na zápis nehnuteľnosti ako sídla. Právny základ na preukázanie oprávnenia pre zápis sídla do OR je v ustanovení § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka.
Ako preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k sídlu
Preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k sídlu je možné jedným z troch spôsobov:
- listom vlastníctva k nehnuteľnosti, ktorej vlastníkom je firma, ktorej sa zápis týka, alebo
- nájomnou zmluvou, alebo
- súhlasom vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla do príslušného registra
Najčastejšie využívanou alternatívou je predloženie písomného súhlasu vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy do OR. Súhlas udeľuje vlastník nehnuteľnosti, resp. ak je viacero spoluvlastníkov, bude postačovať väčšina, ktorá sa počíta podľa veľkosti ich podielov.
Čo to znamená udeliť súhlas so zápisom sídla?
V prípade udelenia súhlasu vlastníka so zápisom sídla firme nevzniká užívacie právo a ani nehnuteľnosť sa nestáva jej majetkom. Súhlas vlastníka plní len úlohu oprávnenia na zápis adresy do príslušného registra ako sídla firmy.
Ak je ale sídlo umiestnené v byte alebo v dome treba však myslieť na možné riziká, ktoré sú s tým spojené, ako je napr. narušenie súkromia alebo kontroly z úradov.
Ako ochrana pre vlastníka nehnuteľnosť slúži jeho právo odvolať súhlas a následne spoločnosti vzniká povinnosť zmeniť sídlo na inú adresu.
Náležitosti súhlasu vlastníka
Písomný súhlas vlastníka musí spĺňať základné náležitosti, aby bol akceptovaný registrovým súdom, tieto sú:
- identifikácia vlastníka nehnuteľnosti,
- identifikácia nehnuteľnosti podľa údajov z katastra nehnuteľnosti,
- identifikácia firmy, ktorá má záujem zriadiť sídlo na adrese,
- prehlásenie vlastníka, že súhlasí so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy, a
- úradne osvedčený podpis vlastníka.
Šablónu vzoru súhlasu vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy do obchodného registra, živnostenského registra alebo inej evidencie ustanovenej osobitným zákonom si môžete stiahnúť tu: