Jedna zo základných otázok, s ktorou sa stretáva každý podnikateľ je, kde môže mať umiestnené sídlo svojej firmy. Každá živnosť, každá s.r.o. musí mať podľa zákona zapísanú adresu sídla. Naša právna úprava umožňuje umiestniť sídlo na rôznych miestach. Na to, aby nehnuteľnosť mohla byť zapísaná ako sídlo Vašej firmy budete musieť:
- preukázať vlastnícke alebo užívacie právo, ktoré užívanie nehnuteľnosti ako sídla nevylučuje, alebo
- získať písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom, resp. väčšiny vlastníkov s úradne osvedčenými podpismi.
Ako sídlo Vašej firmy môžu slúžiť bytové, ako aj nebytové priestory, ktoré majú pridelené súpisné číslo, tzn., že sídlo Vašej spoločnosti môže byť umiestnené:
- v kancelárii, alebo
- v byte či v rodinnom dome, alebo
- na adrese virtuálneho sídla.
Každá z vyššie spomenutých možností má svoje výhody, ako aj nevýhody, ktoré si bližšie rozoberieme v článku. Výber, kde bude umiestnené sídlo Vašej firmy závisí od viacerých faktorov a otázok, ktoré si musíte sami zodpovedať, a na ktoré musíte myslieť vopred, ako je napr. Váš finančný rozpočet, povaha činností, ktoré vykonávate, ako aj základná otázka ochrany Vášho súkromia.
Sídlo firmy v kancelárií
Tradičným spôsobom umiestnenia sídla firmy je prenajatie si kancelárskych priestorov. S týmto postupom sú spojené vysoké náklady (nájomné, elektrina, voda..), čo možno považovať za najväčšiu nevýhodu.
Na druhú stranu kancelárske priestory okrem sídla môžete využívať aj ako miesto pre stretnutie sa s Vašimi obchodnými partnermi či zákazníkmi. Z tohto dôvodu Vaše sídlo v kancelárii budí pred potenciálnymi zákazníkmi či budúcimi obchodnými partnermi dôveryhodný pohľad na Vašu firmu a celkovo to vytvára profesionálny dojem.
Ak potrebujete organizovať činnosť svojich zamestnancov, tak najvýhodnejšie sú práve kancelárske priestory, kde máte na to najlepšie prostriedky.
Ak ale nepotrebujete využívať kanceláriu na stretnutia, nezamestnávate viacero zamestnancov, pri ktorých potrebujete, aby vykonávali svoju prácu na jednom mieste, tak pravdepodobne bude pre Vás prenajatie si kancelárskych priestorov zbytočne predražené sídlo firmy.
Sídlo v byte alebo v rodinnom dome
V dnešnej dobe veľmi rozšírenou možnosťou pre umiestnenie sídla firmy je využitie vlastného bytu či rodinného domu. Oproti prenájmu kancelárskych priestorov je potrebné vyzdvihnúť nízke náklady, resp. žiadne náklady nakoľko bežné náklady už hradíte a Vašou povinnosťou navyše bude len označenie sídla firmy na schránke. Za veľkú výhodu je samozrejme potrebné spomenúť komfort, ktorý je spojený s prácou z domu.
Nevýhodou sídla v byte či v rodinnom dome je, že to nevytvára profesionálny dojem Vašej firmy voči zákazníkom či obchodným partnerom, nakoľko sídlo sa nachádza niekde v obytnej štvrti. Zásadnou nevýhodou takéhoto sídla, na ktorú sa často zabúda je, že môžete prísť o svoje súkromie, nakoľko zákazníci môžu prísť k Vám domov z rôznych dôvodov a v dnešnej dobe nie je problém si zistiť adresu sídla firmy. Takisto je potrebné myslieť aj na to, že štátne úrady vykonávajú kontroly najmä v sídle firmy, tzn., že umiestnením sídla v byte či v dome môže nastať značné narušenie Vášho súkromia, ako aj súkromia Vášho okolia.
Virtuálne sídla
Virtuálne sídlo je moderná alternatíva pre Vašu firmu, ak chcete minimalizovať náklady a zároveň chcete zachovať profesionálny dojem, nakoľko nebudete mať umiestnené sídlo firmy niekde v obytnej časti mesta. Výhodou takisto je, že Vás neprekvapia náhodné návštevy zákazníkov či kontroly štátnych úradov.
Výber vhodného sídla pre Vašu firmu závisí od viacerých otázok, ktoré si musíte zodpovedať Vy, vyššie sme uviedli len stručný prehľad výhod a nevýhod, s ktorými sa stretnete pri riešení základnej otázky “Kde môžem mať umiestnené sídlo svojej firmy?”. Výhoda, na ktorú netreba zabúdať je, že sídlo firmy môžete zmeniť počas Vášho podnikania a teda si môžete vyskúšať viaceré možnosti sídiel, ktoré budú pre Vás najvýhodnejšie.
