Či už sa rozhodnete pre virtuálne sídlo firmy alebo máte vlastnú nehnuteľnosť, v ktorej si chcete zriadiť sídlo, prečítajte si najčastejšie otázky a odpovede na tému sídlo firmy.
Kde môže byť umiestnené sídlo firmy?
Firma môže mať umiestnené sídlo v byte, dome, ako aj v nebytových priestoroch pod podmienkou, že nehnuteľnosti bolo pridelené súpisné číslo a firma disponuje písomným súhlasom vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnou zmluvou. Sídlo firmy môže byť aj na adrese virtuálneho sídla, ktoré spĺňa podmienky podľa predošlej vety.
Aké dokumenty potrebujem k zápisu sídla do obchodného registra?
Aby ste mohli umiestniť sídlo na zvolenej adrese, budete musieť registrovému súdu predložiť:
- list vlastníctva k nehnuteľnosti (ak je vlastníkom firma, ktorej sa zápis do obchodného registra týka) alebo
- doklady preukazujúce užívacie právo k nehnuteľnosti napr. predložením nájomnej zmluvy, alebo
- písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom, resp. s úradne osvedčenými podpismi väčšiny spoluvlastníkov (najčastejšie využívana varianta). Súhlas vlastníka môže byť udelený aj v elektronickej forme podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
Čo musí byť uvedené v súhlase vlastníka nehnuteľnosti?
Písomný súhlas vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla musí v zmysle § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka spĺňať základné náležitosti, ktoré sú:
- identifikácia vlastníka, resp. osoby oprávnenej udeliť súhlas,
- identifikácia nehnuteľnosti podľa údajov z katastra nehnuteľnosti,
- identifikácia firmy, ktorá má záujem zriadiť sídlo na adrese,
- prehlásenie vlastníka, resp. osoby oprávnenej udeliť súhlas, že súhlasí so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy, a
- úradne osvedčený podpis vlastníka, resp. osoby oprávnenej udeliť súhlas.
Kde bude viditeľná adresa sídla?
Adresa sídla bude viditeľná v obchodnom registri (www.orsr.sk), ako aj v ďalších registroch, napr. v živnostenskom registri SR, na stránkach Finančnej správy.
Keď udelím súhlas vlastníka, vzniká firme právo k nehnuteľnosti?
Zápis sídla sám o sebe neznamená žiadne užívacie právo k nehnuteľnosti ani sa nehnuteľnosť nestáva majetkom firmy. Na druhej strane, sídlo v byte alebo dome môže mať svoje riziká a nevýhody spojené napríklad s vedením kontrol voči firme, ktorá má v nehnuteľnosti sídlo.
Aké sú povinnosti so zriadením sídla?
Sídlo firmy slúži na doručovanie zásielok ako aj na vykonávanie kontrol z rôznych úradov. Preto je dôležité, aby ste mysleli na riadne označenie sídla aktuálnym obchodným názvom firmy. Ak máte virtuálne sídlo, označenie sídla je v réžií poskytovateľa sídla.
Čo je virtuálne sídlo?
Každá firma musí mať fyzickú adresu, no ak nemáte prenajatú alebo vlastnú nehnuteľnosť, resp. svoju nehnuteľnosť nechcete uvádzať ako sídlo firmy, tak je tu možnosť využitia virtuálneho sídla. Ide o službu, kde sa uvádza registračné sídlo ako oficiálna adresa, ktorá sa zapisuje do príslušného registra.
Aké služby sú spojené s virtuálnym sídlom?
Základnou úlohou poskytovateľa virtuálneho sídla je poskytnúť súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom pre účel zápisu nehnuteľnosti ako sídla firmy. Následne poskytovateľ sídla zabezpečí označenie sídla/schránky obchodným menom firmy. Základné služby spojené s registračným sídlom sú:
- poskytnutie súhlasu vlastníka so zápisom nehnuteľnosti ako sídla firmy do príslušného registra,
- označenie sídla firmy,
- preberanie zásielok a následnej e-mailovej notifikácii,
- preberanie doporučených zásielok v prípade záujmu na základe písomného plnomocenstva,
- úschova prijatých zásielok
- možnosť osobného prevzatia zásielok alebo preposielanie, alebo skenovanie zásielok
V akých mestách poskytujeme virtuálne sídla?
Registračné sídlo poskytujeme na lukratívnych adresách vo viacerých mestách a to:
Aké sú dĺžky predplatného pre registračné sídlo?
Minimálna dĺžka predplatného obdobia je u nás nastavená na 6 mesiacov, ale máte možnosť si vybrať predplatné:
- na 6 mesiacov, alebo
- na 1 rok, alebo
- na 2 roky, alebo
- na 4 roky.
Aká je cena za službu a kedy sa hradí?
Cena sídla závisí od adresy, ktorú si vyberiete a od dĺžky obdobia predplatného. Pri každej adrese sídla nájdete aj cenník pre jednotlivé obdobia predplatného.
Čím dlhšie obdobie predplatného si vyberiete, tým získate automaticky nižšiu cenu za mesiac sídla. Za službu virtuálneho sídla sa platí vopred a uhrádzate naraz sumu za celé obdobie predplatného, ktoré si zvolíte.
Ako môžem zadať objednávku virtuálneho sídla?
Objednávku služby virtuálneho sídla môžete realizovať pohodlne vyplnením jednoduchého online formulára.
Vyplňte online formulár a za pár minút máte sídlo
Zmluvu o sídle obdržíte okamžite po vyplnení formuláru
Pridajte sa
k nám
Máme bohaté skúsenosti so správou virtuánych sídiel pre firmy.
